Mẫu quản lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên

• 420k
• 1k
• 870

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sit amet…

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sit amet…

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sit amet…

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sit amet…

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sit amet…

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sit amet…

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit sit amet…

Quản lý dữ liệu ứng viên là công việc hỗ trợ rất nhiều cho công tác tuyển dụng nhân sự ở hiện tại và cả tương lai. Vì thông tin ứng viên được lưu trữ không chỉ là ứng viên mới, mà cả ứng viên tiềm năng nhưng chưa trúng tuyển các kỳ tuyển dụng trước. Có được thông tin dữ liệu này, nguồn ứng viên càng thêm phong phú, hiệu quả tuyển dụng càng được nâng cao. Lợi ích tuyệt vời đó đã được nhiều nhà tuyển dụng lưu tâm, minh chứng là loạt thư gửi về nhờ quân sư TalentBold cập nhật mẫu quản lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên. Và hôm nay, quân sư sẽ chia sẻ tất tần tật mọi thứ về khía cạnh này.

Để phục vụ cho việc truy xuất dữ liệu ứng viên, cũng như tra cứu thông tin năng lực ứng viên thuận lợi,những nội dung sau cần hiện diện trong mẫu thông tin ứng viên:

Thông tin cá nhân : họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, điện thoại, email, hình của ứng viên…

Trình độ học vấn : Bằng cấp, tín chỉ, chứng chỉ (cụ thể trường lớp cấp bằng, điểm số học phần, xếp loại…)

Trình độ chuyên môn : nơi làm việc cũ, thành tích đạt được, nhiệm vụ đã đảm nhận

Thời gian ứng tuyển, nguồn cung cấp ứng viên đó

Vị trí ứng tuyển, số năm kinh nghiệm

Ưu điểm vượt trội, khuyết điểm cần khắc phục

Thông tin càng chi tiết, việc quản lý và truy xuất khi cần thiết càng dễ dàng. Điều quan trọng, dữ liệu cần đảm bảo độ chính xác và an toàn vì việc lưu trữ tại nhiều nơi vẫn còn thực hiện bằng tay, nếu sai sót sẽ uổng phí công sức quản lý, làm mất nhân tài.

>>>> Xem thêm: Tiết lộ 5 lý do tại sao cần quản lý dữ liệu ứng viên

Trước đây, các doanh nghiệp chủ yếu thiết lập file excel quản lý và lưu trữ dữ liệu. Mặc dù cách này hiện đại hơn cách lưu trữ giấy ngày xưa, nhưng hiệu quả truy cập, bảo mật thông tin không cao, còn mang tính cá nhân trong quản lý nên mỗi thế hệ nhân sự có cách thiết lập file excel khác nhau, thiếu đồng bộ.

Trong khi đó, việc truy cập dữ liệu ứng viên chính là mục tiêu quan trọng trong công tác quản lý và lưu trữ. Vì vậy, quân sư TalentBold muốn đề cập một giải pháp giải quyết triệt để mọi khó khăn, vướng mắc ở đây, đó chính là các phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp.

Tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng hiện đại từ lên kế hoạch tuyển dụng đến khi tuyển dụng chính thức đều được nghiên cứu kỹ, lập trình thông minh, tích hợp công nghệ tiên tiến. Nhờ vậy, chỉ với một phần mềm nhỏ gọn, mọi công việc quản lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên đều được tiến hành nhanh, gọn, chuẩn.

Nói riêng về khía cạnh truy xuất dữ liệu, điển hình như phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold – Hiring, người dùng chỉ cần:

Đăng nhập hệ thống phần mềm (ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ quyết định phân quyền cho ai được phép truy cập phần mềm)

Đến thanh công cụ tìm kiếm, chỉ cần gõ một chi tiết liên quan đến đối tượng ứng viên muốn tìm, có thể là vị trí, năm sinh, tên, trường tốt nghiệp…

Hệ thống tự động thanh lọc và truy xuất ra bảng danh sách những ứng viên phù hợp tiêu chí lựa chọn trong vòng 1 phút 30 giây.

Từ đó, ứng viên mà bạn muốn tìm sẽ dễ dàng được phát hiện.

Phần mềm sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây dung lượng lớn, bảo mật cao, cho phép lưu trữ dữ liệu trong vòng 10 năm trở lại hoặc hơn tùy theo gói sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn. Chi phí không cao (có những gói cho phép dùng miễn phí 30 ngày nữa) mà lợi ích thì lại quá tuyệt, còn có thể sử dụng lâu dài qua nhiều thế hệ nhân sự vì nhà sản xuất phần mềm sẽ có trách nhiệm cập nhật những tính năng mới theo gói mà doanh nghiệp mua.

Cách quản lý hiệu quả thông tin ứng viên nhất và đang là xu hướng lựa chọn của đại đa số doanh nghiệp vẫn là phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ lựa chọn cách thiết lập file excel vì kho dữ liệu hiện tại chưa lớn lắm.

Để mọi doanh nghiệp đều tìm thấy mẫu quản lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên phù hợp thông qua bài viết này, quân sư TalentBold sẽ giới thiệu luôn 2 nhóm mẫu bằng excel và bằng phần mềm:

Doanh nghiệp có thể tự thiết kế theo ý, gắn kết các đường link để truy xuất trong một giới hạn nhất định. Nhân viên nhập liệu cần cẩn thận nhằm đảm bảo thông tin chuẩn xác theo từng ứng viên.

Nhập kết quả đánh giá ứng viên vào cột excel trực tiếp hoặc lập file word như hình dưới và tạo liên kết (link) kết nối khi nhấp vào dòng dữ liệu của ứng viên đó trên excel.

Các dữ liệu được lưu trữ tự động, thông minh theo từng mục thông tin. Hệ thống tự động tổng hợp và xuất bản báo cáo.

Người dùng có thể chỉ nhập tên, khi đó danh sách sẽ hiện ra nhiều ứng viên tên “Cam” để cùng một số thông tin cá nhân để bạn xác định đúng ứng viên muốn tìm.

Khi nhấp vào dòng tên của ứng viên, thông tin liên quan đến quá trình ứng tuyển hoặc những thông tin cá nhân sẽ hiện ra. Dưới đây là các bước ứng tuyể mà ứng viên đã trải qua:

Khi nhấp vào từng mục, người dùng được quyền cập nhật thông tin về thời gian giai đoạn ứng tuyển diễn ra, hệ thống sẽ tự lưu lại.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn Quản lý hồ sơ và dữ liệu ứng viên hiệu quả

Từ xưa, các doanh nghiệp đã rất chú trọng quản lý lưu trữ dữ liệu ứng viên, nhưng do cách làm thủ công nên việc lưu trữ và truy xuất không hiệu quả. Giờ đây, với sự hỗ trợ từ phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp, công việc được giải quyết hiệu quả hơn hẳn. Những mẫu quản lý và lưu trữ dữ liệu ứng viên mà quân sư TalentBold chia sẻ đảm bảo phù hợp mọi yêu cầu công việc của nhiều doanh nghiệp. Trường hợp, bạn muốn được thiết kế mẫu riêng không đụng hàng, hãy liên hệ chúng tôi, TalentBold luôn mang đến giải pháp tốt nhất với chi phí tiết kiệm nhất.

Chi tiết liên hệ:

Talentbold – We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: [email protected]
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet