Hướng dẫn cách khóa Google form đơn giản, chỉ bằng vài bước

Hướng dẫn cách khóa Google form đơn giản, chỉ bằng vài bước

Google form là công cụ tiện lợi cho những ai thường xuyên thực hiện các cuộc khảo sát, hoặc là đưa ra các câu trắc nghiệm,… Và khi đã có đủ câu trả lời, cũng như các dữ liệu thu thập thì mọi người sẽ muốn biết cách khóa Google form. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách khóa Google form bằng một vài thao tác đơn giản dưới đây nhé.

1. Đôi nét về Google Forms

Google Forms hỗ trợ đắc lực cho các cuộc khảo sát

Rất nhiều người thắc mắc Google Forms, cũng như tác dụng của Google Forms là gì? Mục đích chính của công cụ Google Forms là giúp cho người dùng lưu trữ các kết quả từ cuộc khảo sát. Để có thể đánh giá, nghiên cứu số liệu một cách thuận tiện, dễ dàng nhất cho người dùng.

Nhờ sự hỗ trợ của Google Forms mà các thông tin thu thập đều được lưu trữ vô cùng tiện lợi trên công nghệ đám mây. Bạn sẽ không phải tự mình xây dựng một hệ thống lưu trữ dữ liệu vừa mất thời gian, vừa tốn kém. Bên cạnh đó, Google Forms còn cung cấp nhiều tính năng trực tuyến để cho người dùng thống kê các số liệu hiệu quả, nhanh chóng.

2. Các bước để tạo Google Forms

Để tạo được Google Forms, bạn chỉ cần thao tác vài bước đơn giản sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail Google của mình.
• Bước 2: Tạo giao diện chính, bạn hãy click vào biểu tượng cửa sổ ở góc bên phải, tiếp đó là chọn Driver.
• Bước 3: Khi đó, hệ thống sẽ chuyển đến giao tiếp tại Google Drive. Và bạn cần phải chọn vào nút “ tạo mới” nằm ở phía bên trái của màn hình. Sau đó, bạn nhấn chọn vào “ ứng dụng khác” => chọn “google biểu mẫu”.
• Bước 4: Ở tại cửa sổ Google Form mới, bạn hãy nhập tiêu đề và mô tả để có thể hoàn tất việc tạo biểu mẫu hoàn chỉnh.

Bạn cần lưu ý là nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo, điều này sẽ thúc đẩy khách hàng tham gia khảo sát.

3. Hướng dẫn chi tiết cách khóa Google form nhanh chóng

Cách để khóa Google form vô cùng đơn giản

Để có thể khóa Google form, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên là bạn cần phải truy cập vào google biểu mẫu tại đây.
• Bước 2: Tiếp đến là bạn cần phải truy cập google biểu mẫu dành cho cá nhân.
• Bước 3: Bạn hãy nhập thông tin Email của bạn và nhấn chọn vào “ tiếp theo”.
• Bước 4: Bạn hãy ấn chọn vào biểu mẫu google mà đang muốn thực hiện khóa.
• Bước 5: Ở trong biểu mẫu đó, bạn hãy ấn vào tab câu trả lời.
• Bước 6: Trong hộp “ câu trả lời” hãy tìm nút” chấp nhận phản hồi”, rồi sau đó nút này sẽ sang vị trí tắt. Bạn sẽ biết mình đã tắt phản hồi khi nhận được thông báo màu đỏ, hiện lên dòng chữ là “ không chấp nhận câu trả lời”.

4. Cách để mở khóa link, nhận câu trả lời từ google form

Khi bạn muốn mở khóa link, nhận câu trả lời từ google form, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên là bạn cần phải truy cập vào google form, tiếp đến là chọn “ truy cập” dành cho cá nhân. Rồi chọn thông tin email của bạn, nhấn vào “ tiếp theo” sau đó bạn nhấn vào google form mà bạn muốn mở.
• Bước 2: ở tại tab câu trả lời, bạn hãy chuyển nút hiện có nhãn “ không chấp nhận câu trả lời” sang vị trí bật lại.

5. Hướng dẫn chi tiết cách dùng Google Form

Cách dùng Google Form không quá khó khăn, ở thanh công cụ bên phải, bạn sẽ được tùy chọn soạn thảo hoặc là lập biểu mẫu.

5.1 Cách đơn giản để tạo câu hỏi ở trên Google Form

Để tạo được câu hỏi ở trên Google Form, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn cần phải nhấp vào biểu tượng dấu “+” nằm tại vị trí ở trên thanh công cụ.
• Bước 2: Ở trên giao diện của Google Form, sẽ xuất hiện các câu hỏi mới. Khi đó bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mà mình muốn khảo sát, cũng như lựa chọn loại đáp án tương ứng.

5.2 Những loại câu trả lời ở trên Google Form

Ở trên Google Form, bạn có thể sử dụng một số đáp án phổ biến như là câu trả lời bằng đoạn văn bản, câu trả lời ngắn, câu trả lời trắc nghiệm, Checkbox để chọn một hoặc nhiều đáp án,… Với đa dạng các loại câu trả lời, sẽ đáp ứng được nhu cầu của nhiều loại khảo sát.

5.3 Cách để chèn video/hình ảnh vào trong Google Form

Bạn có thể chèn video/hình ảnh vào trong Google Form

Để có thể thêm được hình ảnh vào trong Google Form, bạn chỉ cần click chuột vào biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ bên phải. Khi đó sẽ có sự xuất hiện của một cửa sổ, bạn hãy tải hình ảnh lên từ máy tính/URL hoặc Drive của mình.

Bên cạnh đó, Google Form cũng cho phép người dùng có thể chèn video vào biểu mẫu. Để làm được điều này, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng nút Play trên thanh công cụ nằm góc bên phải. Tiếp đến, hãy tìm chọn video từ Youtube hoặc nhúng link URL để upload video nhanh chóng.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách khóa Google form. Hy vọng rằng với các kiến thức này, bạn có thể sử dụng Google form một cách thành thạo để phục vụ cho công việc của mình.