Hạn mức tồn kho là gì? Cách xác định hạn mức tồn kho chính xác

Quản lý hàng tồn kho là hoạt động rất cần thiết đối với các doanh nghiệp, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra và cập nhật số lượng hàng tồn kho. Hạn mức tồn kho quá nhiều hay quá ít cũng sẽ gây tác động và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xác định hạn mức tồn kho an toàn? Hãy cùng khám phá ở bài viết này nhé!

1. Tổng quan về hạn mức tồn kho:

1.1 Hạn mức tồn kho là gì?

Hạn mức tồn kho rất quan trọng với doanh nghiệp

Hạn mức tồn kho được hiểu đơn giản là mức tồn kho an toàn đối với mỗi mặt hàng, bao gồm 2 thuật ngữ là hạn mức tồn kho tối thiểu và hạn mức tồn kho tối đa.

• Hạn mức tồn kho tối thiểu là số lượng hàng hóa ít nhất phải có trong kho để đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm, luôn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu nguy cơ hết hàng.
• Hạn mức tồn kho tối đa là số lượng hàng hóa nhiều nhất có thể lưu trữ tại kho để giảm thiểu những rủi ro về tài chính khi nhập hàng nhiều nhưng không tiêu thu được.

1.2 Ý nghĩa việc quản lý hạn mức tồn kho:

Khi xác định hạn mức tồn kho, biết được trong kho còn bao nhiêu loại sản phẩm, mỗi sản phẩm còn số lượng thế nào sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định hơn. Bên cạnh đó, một số ý nghĩa to lớn mà quản lý hạn mức tồn kho mang lại như sau:

• Đảm bảo luôn có sẵn sản phẩm trong kho để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, tránh gây mất thiện cảm khi khách đã đặt đơn nhưng lại nhận tin rằng không còn hàng. Bên cạnh đó giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng sản phẩm tốt hơn, luôn cung cấp những sản phẩm chất lượng ra thị trường và không phải hạ giá sản phẩm khi hàng bị tồn quá nhiều.
• Ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn vì thiếu nguyên liệu. Ngoài ra quy trình sản xuất cũng được hoạt động bình thường, không cần phải tăng tốc khi thiếu hàng hay không phải dừng sản xuất vì hàng tồn còn quá nhiều.

Ý nghĩa của quản lý hạn mức tồn kho

• Dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho để có kế hoạch điều chuyển sản phẩm giữa các kho, nhập thêm sản phẩm từ nhà cung cấp hay lọc ra những sản phẩm tồn kho còn nhiều hơn với hạn mức để thanh lý bớt, giảm thiểu rủi ro về tài chính.

2. Tại sao phải xác định hạn mức tồn kho tối thiểu và hạn mức tồn kho tối đa?

Vậy tại sao phải xác định hạn mức tồn kho? Để đảm bảo doanh nghiệp được duy trì và hoạt động ổn định, tránh trình trạng nhập hàng quá nhiều, nhập nhiều hơn nhu cầu hoặc tình trạng thiếu hàng dẫn đến giảm doanh thu.
Mức tồn kho tối thiểu và mức tồn kho tối đa sẽ có sự khác nhau đối với từng mặt hàng, từng thời điểm và cần được điều chỉnh trong một khoảng thời gian nhất định.
Khi xác định được hạn mức tồn kho, nắm được những mặt hàng bán chạy, những mặt hàng tiêu thụ chậm hoặc hết nhu cầu, số lượng còn lại đối với từng mặt hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định hơn, từ đó giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh hơn.

Mức tồn kho tối thiểu và mức tồn kho tối đa sẽ có sự khác nhau đối với từng mặt hàng, từng thời điểm và cần được điều chỉnh trong một khoảng thời gian nhất định.

Khi xác định được hạn mức tồn kho, nắm được những mặt hàng bán chạy, những mặt hàng tiêu thụ chậm hoặc hết nhu cầu, số lượng còn lại đối với từng mặt hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định hơn, từ đó giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh hơn.

3. Các yếu tố xác định hạn mức tồn kho hợp lý:

Để xác định hạn mức tồn kho hợp lý, chủ doanh nghiệp có thể lưu ý những yếu tố như sau:

• Tình hình nhu cầu: đây là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để xác định được hạn mức tồn kho hợp lý. Nhu cầu ở đây là nhu cầu của khách hàng đối với từng sản phẩm, số lượng hàng bán ra và số lượng còn trong kho đối với từng sản phẩm. Bạn cần phân tích và đánh giá về nhu cầu của thị trường từ đó xem xét lại kế hoạch kinh doanh của mình có phù hợp hay chưa. Ngoài ra khi xác định số lượng hàng tồn kho bạn cũng cần tính toán thêm nhiều yếu tố khác nữa như giá vốn, giá thị trường, giá trị thực tế của hàng tồn, phí mua hàng, bảo quản, vận chuyển, hao hụt, lưu kho, chi phí tồn kho,…
• Đối tác cung ứng: theo dõi và đánh giá khả năng cung ứng sản phẩm cũng như thời gian sản xuất của nhà cung cấp để có kế hoạch nhập hàng và dự trữ hàng phù hợp. Tránh tình trạng không dự đoán được khả năng cung ứng của đối tác, thời gian đợi hàng quá lâu, không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, dẫn tới tình trạng ít đơn hàng hoặc bị hủy đơn vì phải đợi quá lâu.

Các yếu tố xác định hạn mức tồn kho

• Lượng đặt hàng: có 2 mô hình để doanh nghiệp lựa chọn khi nhập hàng đó là POQ và EOQ. Mô hình POQ là mô hình áp dụng khi doanh nghiệp mua hàng hóa, nhưng muốn nhận từ từ, vừa nhận vừa sử dụng. Trong khi đó mô hình EOQ là mô hình doanh nghiệp cần phải tính được lượng hàng phù hợp cho mỗi lần đặt hàng và cứ đến lúc nào cần thì cứ đặt đúng số lượng đó.
• Thời điểm đặt hàng: thời điểm đặt và nhận hàng cũng rất quan trọng khi xác định hàng tồn kho. Bạn cần xác định được thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về kho là bao lâu, bên cạnh đó cần dự đoán thêm thời gian nếu có rủi ro xảy ra để không bị động và chủ động dự trữ được hàng hóa trong thời gian chờ đợi, không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Nhu cầu vật tư, nguyên vật liệu: nhu cầu của khách hàng thường xuyên thay đổi do đó đòi hỏi từ nhà sản xuất cũng phải thay đổi để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Vậy nên doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng thiếu/thừa nguyên liệu nếu đặt hàng không đúng thời điểm.

4. Giải pháp quản lý kho và tồn kho hiệu quả nhất cho nhà bán lẻ với Haravan:

Sau khi đã xác định được hạn mức tồn kho phù hợp với từng loại sản phẩm, tiếp theo bạn cần biết cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, khi này phần mềm quản lý kho hàng hóa của Haravan sẽ giúp bạn nắm bắt chính xác số lượng tồn kho, giảm sai sót thất thoát hàng hoá. Tất cả quy trình quản lý hàng tồn kho được quản lý trên một phần mềm duy nhất.

Phần mềm quản lý kho hàng hóa Haravan

• Kiểm soát chính xác số lượng tồn kho: Đưa toàn bộ dữ liệu thông tin sản phẩm lên kho online Haravan thật dễ dàng và Quản lý số lượng, mã hàng, biến thể sản phẩm… chi tiết, chính xác tại từng kho hàng.
• Tự động cập nhật tồn kho: Mỗi đơn hàng phát sinh phần mềm quản lý kho Haravan sẽ tự động trừ và cập nhật tồn kho giúp chủ shop cân đối tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý, hiệu quả giữa các kênh bán và kho hàng
• Quản lý điều chuyển hàng hóa giữa nhiều kho: Dễ dàng điều chuyển hàng hóa giữa các kho hàng đảm bảo không bị thiếu hàng hoặc thừa hàng, giúp linh hoạt phân bổ hàng hóa cũng như đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu mua hàng.
• Ra quyết định nhập hàng nhanh chóng: Giúp bạn nắm bắt nhu cầu mua – bán, lượng tồn kho thực tế, đơn hàng chưa giải quyết, mặt hàng bán chạy để ra quyết định nhập hàng nhanh chóng, cân đối và tránh thiếu hụt
• Thanh toán, công nợ nhà cung cấp: Theo dõi được khoản nợ phải thu và khoản nợ phải trả với Nhà cung cấp trong khoản thời gian nhất định.
• Quy trình Đặt hàng – Nhập kho chuyên nghiệp: Quản lý kế hoạch đặt hàng từ nhà cung cấp và linh hoạt nhập hàng về từng kho, bộ phận thu mua sẽ lên danh sách sản phẩm cần nhập giá cả, số lượng và quản lý tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
• Quản lý tồn kho hiệu quả với bộ 5 báo cáo chuẩn: 5 báo cáo về Tồn kho, Điều chỉnh sản phẩm, Điều chuyển kho, Theo dõi lượng hàng hoá mua vào bán ra ở các kho và Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết theo biến thể sản phẩm giúp bạn hiểu rõ tình trạng hàng hóa trong kho từ đó đưa ra kế hoạch cung cứng phù hợp, gia tăng hiệu quả kinh doanh.
• Thúc đẩy tăng trưởng hơn: Việc quản lý hàng tồn kho thường xuyên, nắm bắt các số liệu tồn kho cũng như báo cáo kinh doanh giúp bạn biết được đâu là những mặt hàng đang bán chạy để có kế hoạch nhập thêm kịp thời. Đối với những mặt hàng đang ế và còn tồn đọng nhiều trong kho nhiều, bạn có thể kịp thời đưa ra những chính sách giảm giá, khuyến mãi hợp lý

5. Kết luận:

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng cần xác định hạn mức tồn kho để có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giúp quy trình vận hành được tối ưu từ đó giúp doanh nghiệp tăng doanh thu vượt trội. Bên cạnh đó một phần mềm quản lý quản lý bán hàng sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho mọi nhà kinh doanh!

Chia sẻ bài viết

Bài viết liên quan:

5 – 210

• Breadcrumb là gì? Cách tối ưu Breadcrumb hiệu quả cho website bán hàng
• Source code là gì? Tầm quan trọng của source code khi thiết kế website
• Email Hosting là gì? Tầm quan trọng Email Hosting trong doanh nghiệp
• FTP là gì? Những điều cơ bản mà bạn cần biết về FTP
• Bật mí các ngôn ngữ lập trình phổ biến năm 2023 mà coder nên biết
• PHP là gì? Những kiến thức cơ bản về ngôn ngữ lập trình PHP cần biết
• CTA là gì? Cách tối ưu CTA để tăng tỷ lệ chuyển đổi khi viết content
• Marketing điện tử là gì khiến nó được xem là xu hướng năm 2023?
• Băng thông là gì? Ảnh hưởng của băng thông đến website và SEO là gì?
• Remarketing là gì? Sự khác nhau giữa Remarketing và Retargeting
• Tagline là gì? Bí thuật giúp bạn xây dựng Tagline nổi tiếng
• Retargeting là gì? Cách thức hoạt động của retargeting trong Marketing
• Lượt reach là gì? Cách tính lượt reach trong marketing
• Shopify là gì? Hướng dẫn cách tạo tài khoản và bán hàng trên Shopify
• Impression là gì? Impression trong marketing có ý nghĩa như thế nào?
• Google Merchant Center là gì? Cách sử dụng Merchant Center cho doanh nghiệp
• Điểm qua 4 hình thức thanh toán trực tuyến phổ biến nhất nhất 2023
• SOV là gì? Vì sao doanh nghiệp cần đo lường SOV trong truyền thông?
• Cookies là gì? Cách bật và xóa Cookies trên trình duyệt Chrome
• Key visual là gì và cách để tạo key visual nổi bật, bạn biết hay chưa?
• PR là gì trên Facebook? Các yếu tố giúp PR trên Facebook hiệu quả
• Key message là gì? Bạn đã biết cách sáng tạo key message ấn tượng?
• PR online là gì? Các yếu tố đo lường sự thành công của chiến dịch PR online
• EAT là gì? Cách cải thiện EAT trong SEO hiệu quả
• 4C Marketing là gì? Tất tần tật thông tin chi tiết về mô hình 4c
• Alipay là gì? Hướng dẫn thanh toán qua Alipay dễ dàng, nhanh chóng
• Merchandise là gì? Phân loại công việc của Merchandise
• API là gì? Tổng hợp những điều bạn cần biết về API
• PEST là gì? Cách sử dụng mô hình PEST trong Marketing
• SMS Marketing là gì? Làm thế nào triển khai chiến lược SMS hiệu quả
• Thị hiếu khách hàng là gì? Phương pháp phân tích thị hiếu khách hàng
• Tiếp thị là làm gì? Top 6 công cụ hỗ trợ quá trình tiếp thị hiệu quả
• Địa chỉ ip là gì? Làm thế nào để xem địa chỉ ip chính xác
• Web service là gì? Vì sao web service lại quan trọng trong kinh doanh
• Chi phí cố định là gì? Phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi
• Đâu là mô hình Marketing đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng
• Nguyên tắc giá gốc và cách vận dụng trong kế toán mà bạn cần phải biết
• Customer Centric là gì? Cách triển khai chiến lược Customer Centric
• Bật mí bí kíp check mã vạch mỹ phẩm nhanh chóng, chính xác 100%
• Danh sách chi tiết mã vạch các nước [cập nhật mới nhất]
• Google calendar là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google calendar
• Google forms là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google forms
• SaaS là gì? Tất tần tật về SaaS mà bạn cần biết
• Giật tít là gì? Mách bạn 12 cách giật tít khiến người đọc phải ấn xem
• Google Photos là gì? Cách dùng Google Photos để lưu lại hình ảnh đẹp?
• Cấu trúc Silo là gì? Hướng dẫn chi tiết cách xây dựng Silo cho website
• Feedback khách hàng là gì? Cách tận dụng feedback mang lại hiệu quả
• Công nghệ số là gì? Ứng dụng công nghệ trong marketing và doanh nghiệp
• Định vị sản phẩm là gì? Lợi ích của định vị sản phẩm với doanh nghiệp
• Top 5 cách tạo sự khác biệt trong kinh doanh nhất định phải nắm

210 | -1 | ,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49