Cách Lập Phiếu Xuất Kho Trên Misa, In Phiếu Xuất Kho Bán Hàng Trên Misa

Định khoản

Nợ TK 632                         Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 155, 156…

Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ ghi lại và theo dõi tình hình tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết liên quan đến tài sản tăng, dưa vào đó mà định kỳ vào sổ báo cáo chi tiết, thẻ kho. Trên phiếu nhập kho thể hiện hầu hết các thông tin cần thiết như bên nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, chứng từ kèm theo…
Mục đích:
Phiếu nhập kho được lập ra nhằm giúp kế toán có thể theo dõi kịp thời, đầy đủ và chính xác nhất các nghiệp vụ phát sinh, giúp cho quá trình quản lý dễ dàng hơn.
Ngoài ra, phiếu nhập kho giúp kế toán phát hiện chênh lệch giữa chứng từ hoá đơn và mặt hàng nhập kho khi sai sót. Việc này làm đơn giản hoá cho kế toán trong việc theo dõi hàng hóa trong kho.

Cách điền phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho được lập ra khi các hàng hóa, công cụ dụng cụ hoặc nguyên vật liệu mua đã về tới công ty bạn. Hiện nay có nhiều các theo dõi phiếu nhập kho trong thời đại 4.0.
Trường hợp 1: Nhiều doanh nghiệp sử dụng phiếu nhập kho đơn giản trên excel, word. Tuy nhiên các này chỉ dành cho các doanh nghiệp có ít phát sinh. Vì vậy việc theo dõi phiếu trên excel sẽ có thể thực hiện đơn giản hơn.
Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp có nhiều phát sinh trong kì, việc nhập và theo dõi phiếu nhập kho trên excel sẽ dễ dẫn đến sai sót hơn. Vì vậy nhiều phần mềm kế toán cũng đã hỗ trợ việc lập phiếu nhập kho này.

Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau: 

  1. Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán
  2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
  3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
  4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
  5. Nhân viên nhận hàng và giao lại cho khách hàng

 

Hướng dẫn trên phần mềm

Trước khi thực hiện nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng” kế toán cần phải lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng tab Bán hàng của phân hệ Bán hàng. Khi đó, nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng” được thực hiện trên phần mềm như sau:

  • Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho.
  • Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng
  • Chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho bằng 1 trong 2 cách:
    • Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.

    • Chọn chứng từ bán hàng trong danh sách tìm kiếm:
      • Nhấn biểu tượng kính lúp.
      • Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
      • Tích chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

  • Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.
  • Khai báo các thông tin khác của phiếu xuất kho

  • Sau khi khai báo xong chứng từ xuất kho, nhấn Cất.
  • Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

Lưu ý:

1. Có thể bổ sung hoặc loại bỏ bớt mặt hàng trên phiếu xuất so với chứng từ bán hàng bằng cách nhấn chuột phải vào chọn chức năng Xóa dòng chứng từ.

2. Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho bán hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.

3. Cách xác định Đơn giá vốn của VTHH trên phiếu xuất kho:

Trên các phiếu xuất kho, đơn giá vốn của vật tư hàng hoá xuất kho sẽ được hệ thống tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã lựa chọn trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hoá:

  • Với phương pháp Bình quân cuối kỳ, khi phiếu xuất kho được ghi sổ sẽ chưa có thông tin về đơn giá vốn. Đơn giá vốn chỉ được cập nhật khi kế toán thực hiện chức năng Tính giá xuất kho.
  • Với phương pháp Bình quân tức thời hoặc Nhập trước xuất trước, khi phiếu xuất kho được ghi sổ hệ thống sẽ tự động cập nhật giá vốn vào đơn giá xuất của phiếu xuất theo phương pháp đã chọn.
  • Với phương pháp Đích danh, khi chọn vật tư hàng hoá để xuất kho, hệ thống sẽ hiển danh sách các các chứng từ mua hàng hoặc nhập kho để lựa chọn. Khi đó đơn giá trên chứng từ được chọn sẽ cập nhật vào đơn giá xuất của phiếu xuất kho.

Lưu ý: Từ SME22 – R22, người dùng có thể chủ động sắp xếp cột Hạn dùng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, thuận tiện cho kế toán chọn xuất trước những VTHH sắp đến hạn sử dụng.

Phiếu xuất kho

Lập phiếu xuất kho bán hàng

  • Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).
  • Lựa chọn xem chứng từ sẽ được lưu trên sổ quản trị hay sổ tài chính tại phần Hiển thị trên sổ (xem thêm Quản lý dữ liệu theo hệ thống Sổ quản trị hoặc Sổ tài chính).
  • Chọn loại chứng từ xuất kho là Bán hàng, sau đó chọn chứng từ bán hàng đã được lập trên phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng.

  • Sau khi chọn xong chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hoá từ các chứng từ bán hàng đã chọn sang chứng từ xuất kho.

  • Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
  • Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)

Lưu ý: Có thể khai báo trực tiếp chứng từ xuất kho bán hàng mà không phải chọn từ chứng từ bán hàng hoặc lập chứng từ xuất kho bán hàng từ đơn đặt hàng.

 

Lập phiếu xuất kho sản xuất

  • Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho):
  • Lựa chọn xem chứng từ sẽ được lưu trên sổ quản trị hay sổ tài chính tại phần Hiển thị trên sổ (xem thêm Quản lý dữ liệu theo hệ thống Sổ quản trị hoặc Sổ tài chính)
  • Chọn loại chứng từ xuất kho là Sản xuất, sau đó chọn lệnh sản xuất đã được lập trên tab Lệnh sản xuất.

  • Sau khi chọn xong lệnh sản xuất, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy các nguyên vật liệu cần xuất kho để sản xuất từ lệnh sản xuất sang chứng từ xuất kho.

  • Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
  • Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)

Lưu ý: Có thể khai báo trực tiếp chứng từ xuất kho sản xuất mà không phải chọn từ lệnh sản xuất.

 

Lập phiếu xuất kho cho chi nhánh khác

  • Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).
  • Lựa chọn xem chứng từ sẽ được lưu trên sổ quản trị hay sổ tài chính tại phần Hiển thị trên sổ (xem thêm Quản lý dữ liệu theo hệ thống Sổ quản trị hoặc Sổ tài chính).
  • Chọn loại chứng từ nhập kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.

  • Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
    • Thông tin chung: khai báo các thông tin về lệnh điều động, ngày điều động, của ai, lý do, người vận chuyển, xuất tại kho nào và nhập tại kho nào…
    • Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Mẫu số hoá đơn và Ký hiệu hoá đơn cho chứng từ xuất kho.
    • Thông tin hàng tiền: chọn các hàng hoá được xuất kho gửi tới các chi nhánh khác, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá bán… của các hàng hoá đó.
  • Sau khi khai báo xong, nhấn Cất, sau đó thực hiện chức năng Cấp số chứng từ trên thanh công cụ.
  • Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)

 

Lập phiếu xuất kho trong trường hợp xuất sử dụng góp vốn, mang đi biếu tặng, sử dụng nội bộ…

  • Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).
  • Lựa chọn xem chứng từ sẽ được lưu trên sổ quản trị hay sổ tài chính tại phần Hiển thị trên sổ (xem thêm Quản lý dữ liệu theo hệ thống Sổ quản trị hoặc Sổ tài chính).
  • Chọn loại chứng từ nhập kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn…).

  • Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
    • Thông tin chung bao gồm các thông tin:
      • Đối tượng: chọn thông tin đối tượng nhận hàng (có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên).
      • Người nhận: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục khách hàng/nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
      • Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu xuất kho đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu).
    • Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
    • Thông tin hàng tiền: chọn các vật tư, hàng hoá cần xuất kho, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng… của các vật tư, hàng hoá đó.
    • Thông tin thống kê: cho phép khai báo các thông tin như: khoản mục chi phí, đối tượng tập hợp chi phí… phục vụ cho việc thống kê lên các báo cáo kho.
  • Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
  • Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).

Lưu ý: Trên các phiếu xuất kho, đơn giá vốn của vật tư hàng hoá xuất kho sẽ được hệ thống tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã lựa chọn trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hoá:

    • Với phương pháp Bình quân cuối kỳ, khi phiếu xuất kho được ghi sổ sẽ chưa có thông tin về đơn giá vốn. Đơn giá vốn chỉ được cập nhật khi kế toán thực hiện chức năng Tính giá xuất kho.
    • Với phương pháp Bình quân tức thời hoặc Nhập trước xuất trước, khi phiếu xuất kho được ghi sổ hệ thống sẽ tự động cập nhật giá vốn vào đơn giá xuất của phiếu xuất theo phương pháp đã chọn.
    • Với phương pháp Đích danh, khi chọn vật tư hàng hoá để xuất kho, hệ thống sẽ hiển danh sách các các chứng từ mua hàng hoặc nhập kho để lựa chọn. Khi đó đơn giá trên chứng từ được chọn sẽ cập nhật vào đơn giá xuất của phiếu xuất kho.
See more articles in category: Món kho

Sale off:

Categories