Ca làm việc là gì? Cách chia ca làm việc cho nhân viên chi tiết nhất

Nhiều doanh nghiệp, cơ sở làm việc có tính chất công việc yêu cầu tính hoạt động liên tục cả ngày, do đó cần phải chia ca làm việc để người lao động có thể luân phiên nhau. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách chia ca, xếp ca làm việc như thế nào cho hợp lý và hiệu quả. Trong bài viết này, Achamcong.com sẽ hướng dẫn bạn cách chia ca và khắc phục những khó khăn khi phải xếp ca làm việc thủ công. Cùng theo dõi nhé!

I. Ca làm việc là gì? Tại sao cần xếp ca làm việc?

Ca làm việc là khoảng thời gian nhất định đã được quy định bởi mỗi cơ sở làm việc. Cụ thể, đó là khoảng thời gian từ khi người lao động bắt đầu nhận công việc cho đến khi bàn giao công việc đó cho người khác. Một ca làm việc sẽ bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giải lao.

Tại sao các doanh nghiệp cần phải chia ca làm việc? Sở dĩ là bởi:

• Đảm bảo tiến độ công việc: Tại các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp dịch vụ và sản xuất, công việc cần được tiến hành liên lục để đảm bảo tiến độ. Do đó, một ngày được chia thành các ca để công việc không bị trì trệ làm ảnh hưởng đến năng suất lao động.

• Đảm bảo sức khỏe của người lao động: Nhân viên chỉ có thể làm việc hiệu quả trong khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, việc xếp ca làm việc cho nhân viên là để đảm bảo sức khỏe của người lao động những như chất lượng công việc được hiệu quả. Nếu phải làm việc liên tục hàng chục giờ đồng hồ một ngày, người lao động sẽ bị kiệt sức, gây ảnh hưởng nghiệm trọng đến hiệu quả công việc.

II. Những quy định chung về chia ca làm việc

Thực tế, không phải doanh nghiệp muốn chia thời gian làm việc của một ca như thế nào cũng được mà cần phải tuân theo Luật Lao động. Dưới đây là những quy định đã được ban hành chủ doanh nghiệp cần nắm rõ.

Về thời gian làm việc bình thường

• Điều 104 Bộ luật Lao động (BLLĐ) năm 2012 quy định:

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong 1 ngày và 48 giờ trong 1 tuần.

2. Người sử dụng LĐ có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 1 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 1 tuần. Nhà nước khuyến khích người sử dụng LĐ thực hiện tuần làm việc 40 giờ.

3. Thời giờ làm việc không quá 6 giờ trong 1 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ LĐTBXH chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

• Điều 105. Giờ làm việc ban đêm

Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.

Về thời gian nghỉ ngơi

• Điều 108 BLLĐ 2012 quy định:

1. NLĐ làm việc liên tục 8 giờ hoặc 6 giờ theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật này được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút, tính vào thời giờ làm việc.

2. Trường hợp làm việc ban đêm, thì NLĐ được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút, tính vào thời giờ làm việc.

3. Ngoài thời gian nghỉ giữa giờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người sử dụng LĐ quy định thời điểm các đợt nghỉ ngắn và ghi vào nội quy lao động.

• Điều 109 BLLĐ 2012 quy định:

NLĐ làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác.

III. Cách chia ca làm việc cho nhân viên hợp lý và hiệu quả

Thông thường, đối với những doanh nghiệp dịch vụ, sản xuất cần phải hoạt động liên tục 24 giờ/ngày thì sẽ chia thành 3 ca, cụ thể:

• Ca sáng: 6 giờ – 14 giờ
• Ca chiều: 14 giờ – 22 giờ
• Ca đêm: 22 giờ – 6 giờ sáng hôm sau

Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp không yêu cầu tính hoạt động liên tục thì sẽ chỉ làm việc theo giờ hành chính ban ngày. Đối với những doanh nghiệp này, thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc sẽ tùy thuộc vào từng nơi quy định.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm bảng chấm công làm thêm giờ từ A-Z

IV. Những khó khăn trong cách xếp ca làm việc thủ công và giải pháp khắc phục

Chia ca làm việc thủ công là một công việc tốn khá nhiều thời gian và cũng không thể tránh khỏi những khó khăn, trở ngại dưới đây.

• Nhân viên đổi ca, xin nghỉ bất ngờ dẫn đến tình trạng không sắp xếp nhân sự thay ca kịp
• Quản lý thủ công nên khó kiểm soát, dễ gây ra nhầm lẫn dữ liệu
• Việc lưu trữ thông tin xếp ca không được đảm bảo tính bảo mật và an toàn, dễ bị mất

Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này? Giải pháp dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp đó là sử dụng phần mềm chia ca làm việc.

Achamcong là phần mềm chia ca, xếp lịch làm việc cho nhân viên chuyên nghiệp và hiệu quả. Với các tính năng nổi bật, phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết lập ca làm việc cho nhân viên theo từng phòng ban, chi nhanh làm việc trên cùng một hệ thống. Nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý ca làm việc của từng nhân viên mà không lo bị nhầm lẫn hay mất dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chấm công, giúp quản lý ngày công và tính lương cho nhân viên nhanh chóng, dễ dàng.

Với những thông tin được chia sẻ vừa rồi hy vọng sẽ giúp bạn hiểu được ca làm việc là gì cũng như cách chia ca làm việc cho nhân viên hiệu quả. Để việc quản lý ca làm việc được dễ dàng hơn, bạn hãy sử dụng ngay phần mềm chia ca, sắp xếp ca làm việc mà Achamcong gợi ý. Chúc bạn thành công.

LIÊN HỆ

Hotline: 0978.888.466

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemchamcongtudong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCEV52K4XXM0-5zN_2Y0Lo7w